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同题共答 | 提质增效专栏：国企行政管理如何提质增效
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作者：党群综合部团队 刘耀中
在国企中，通过行政管理工作，能够对公司各项资源进行合理分配，指挥工作人员行动，维护公司正常工作运转，承担着重要的职能。随着社会的不断发展，公司规模不断扩大，公司在生产经营过程中遇到了许多问题，严重影响着公司行政管理工作效率，制约着国有公司的进一步发展，无法为公司带来更多经济效益，对此，在当前发展形势下国有公司相关部门应进一步加大重视力度，积极探究如何有效提升行政管理工作效率。
一、行政管理的相关概述及当前形势背景
行政管理工作作为整个国有公司中的重要环节，包括行政事务管理、人力资源管理等。在新时期的国有公司日常管理工作开展过程中，行政管理工作重要程度不断提升，所涵盖的范围也更加广泛。现阶段下国有公司行政管理对象包括公司经济发展、文化建设、公司内部秩序等多个领域，对于国有公司管理工作的进一步发展具有重要价值。通过行政管理，建立健全行政管理制度，结合公司内部发展实际与外部社会经济发展，确保国有公司管理计划制定的科学性。在管理计划制定完成后，下达管理指标与要求，对公司日常管理运营进行安排，促使公司各个部门能够平稳运行，有效维护公司生产经营秩序，保障公司的发展，为公司带来更多经济效益与社会效益。
公司自2021年到如今规模不断扩大，各项业务工作飞速推进，但行政管理制度未能及时更迭，导致公司行政管理效率低下，影响员工工作积极性和创新能力，阻碍公司的长远发展，致使公司形成资源浪费、市场竞争力下降。下面，本文将从国企行政管理存在的问题以及解决方法两个方面探讨如何提促使国企行政管理提质增效。
二、当前国企行政管理存在的问题
1.管理制度滞后
制度是国有公司实施行政管理的标准，具有强制性的约束力。在新的经济环境下，公司行政管理制度没有做出及时的变革，滞后于时代发展，这就造成制度与市场的不对称。此外，制度建设存在同质化现象，没有针对公司实际，因此难以较好地发挥制度对公司行政管理工作的引导作用。
2.机构相对冗杂
尽管国有公司不断地推进公司机构改革，并取得了一定的成效，但在新的环境下，公司行政机构仍然存在人员冗杂的问题。一些岗位有岗却没有具体的工作，工作职责不明确，各个部门之间缺乏协调性，这就造成公司行政管理的效率较低，也无形中加大了公司的经济负担。
3.资源利用效率不高
资源是国有公司发展的保障，只有充分发挥资源的最大价值，才能实现国有公司的可持续发展。然而，国有公司由于机构冗杂，行政管理效率低下，造成资源浪费现象，尤其是人力资源价值得不到充分的挖掘，优秀的人才没有得到合理的运用，人才培养缺乏可持续性，从而制约了国有公司的稳定发展。
4.信息化进程慢
行政管理是公司管理体系中的一个分支，它受时代影响明显。当前社会已进入信息化时代，公司管理现代化水平不断提升。然而，公司行政管理信息化进程与其他行业相比，表现出相对的迟缓性，不能充分利用大数据技术优化公司行政管理，从而导致行政管理存在明显的主观主义色彩，行政管理缺乏科学性。
叁、提升国企行政管理工作效率的路径
1.坚持党建引领，夯实基础、筑牢红线。习近平总书记明确指出，坚持党对国有公司的领导是重大政治原则，必须一以贯之；建立现代公司制度是国有公司改革的方向，也必须一以贯之。习近平总书记“两个一以贯之”的重要论述，为国有公司加强党的全面领导和完善公司治理相统一指明了方向。全面从严治党，根本是加强党的领导。党的二十大报告全篇贯穿加强党的全面领导，指出坚持党的全面领导是坚持和发展中国特色社会主义的必由之路。公司所辖各级党组织要始终把坚持和加强党的全面领导作为政治建设的第一要务，摆在第一位置，引导全体党员深刻领悟“两个确立”的决定性意义，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，始终在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。要把贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神作为砥砺前行的“第一动力”、各级会议的“第一议题”、监督考核的“第一指标”，推动公司贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神制度化、规范化，确保公司各项事业始终沿着党中央指引的正确方向前进。要进一步严格落实加强党对公司各项工作全面领导，自觉把正在推进的各项工作与党的二十大作出的决策部署对标对表，及时纠正偏差，确保党中央决策部署不折不扣地落到实处。要严明党的政治纪律和政治规矩，加强对各部门各单位坚持党的领导的政治监督，同一切弱化党的领导的现象作坚决斗争，扎实推进党的领导融入公司治理各个方面，切实把党建优势转化为公司发展优势、竞争优势。
2.坚持问题导向，靶向攻关、协力攻坚。聚焦公司当前存在的基础管理薄弱、管控能力不强、滞后、发展质量不优等方面的突出问题，通过改革手段、管理措施，补齐短板、强化弱项，推动“生产链、供应链、创新链”有序循环，推动公司管理由粗放型向精益型转变，带动管理水平协调提升。同时，行政管理人员需要优化业务流程，提升公司的行政管理水平。首先，在明确岗位职责的基础上，对其业务流程进行优化。在对业务流程进行优化时，需要结合实际情况，结合岗位职责，合理设置工作任务、工作目标、工作标准等。行政管理人员需要与其他部门进行密切配合，了解各部门的实际需求，并及时做好协调和沟通工作。其次，在确定业务流程之后，需要制定完善的监督和评价体系。监督评价体系主要包括绩效考核、工作监督以及日常监督叁个方面。绩效考核可以将行政管理人员的工作业绩与其收入直接挂钩，而日常监督则可以通过定期召开行政管理人员会议来进行。最后，行政管理人员需要对业务流程进行定期检查和总结分析。
3.坚持全局导向，多点发力、统筹推进。提升职能部室层面宏观管理能力，着力构建横向到边、纵向到底的组织体系，细化责任、压制责任，加强公司制度体系、计划预算体系、监督检查体系和服务指导体系建设，加强对行政管理人员的培训，使其充分认识到加强专业培训、提高专业素养的重要性。通过专业培训，提升管理人员的素质，增强管理人员的责任意识和服务意识，使其能够更好地为公司发展服务，提升公司竞争力；提升项目经理部执行落实能力，抓牢项目运行管理、计划预算实施等常规业务，促进公司核心业务能力提档升级，确保管理效益提升行动落实落地。
行政管理是国有公司管理工作中的重要组成部分，对于国有公司发展有着至关重要的作用。在新时期下，国有公司行政管理工作要积极适应时代发展要求，创新行政管理模式，健全行政管理制度，提升服务质量，优化管理模式，从多个角度出发，全面提升国有公司行政管理工作的质量和水平。同时要不断创新和改进工作方法，加大对人员的培训力度，提高整体工作人员的素质水平。只有这样才能更好地推动公司的高质量发展，助力公司高质量实现“11311”战略目标。
